廉江市人民医院病案（历）复印规定
(一)医疗机构受理下列人员和机构复印或复制病历资料的申请：
1、患者本人或其代理人；
2、死亡患者近亲属或其代理人；
3、保险机构；
4、公安、司法机构。
(二)医务管理部门或病案科（室）负责受理复印病历资料的申请。受理申请时应当要求申请人按照下列要求提供有关证明材料：
1、申请人为患者本人的，应当提供其有效身份证明（身份证或户口本原件，现役军人提供军人证）；
2、申请人为患者代理人的，应当提供患者及其代理人的有效身份证明（身份证或户口本原件，现役军人提供军人证;如代理人为律师的，则还应提供律师事务所的有效介绍函）、申请人与患者代理关系的法定证明材料（及患者授权委托书）；
3、申请人为死亡患者近亲属的，应当提供患者死亡证明及其近亲属的有效身份证明（身份证或户口本原件，现役军人提供军人证）、申请人是死亡患者近亲属的法定证明材料；
4、申请人为死亡患者近亲属代理人的，应当提供患者死亡证明、死亡患者近亲属及其代理人的有效身份证明(如代理人为律师的，则还应提供律师事务所的有效介绍函)，死亡患者与其近亲属关系的法定证明材料，申请人与死亡患者近亲属代理关系的法定证明材料；
5、申请人为保险机构的，应当提供保险机构的介绍函，承办人员的有效身份证明，保险合同复印件以及患者本人或者其代理人(如患者死亡的，则为死亡患者近亲属或者其代理人)同意的法定证明材料。合同或者法律另有规定的除外。
(三)公安、司法机关因办理案件，需要查阅、复印或者复制病历资料的，在公安、司法机关出具的法定证明，以及执行公务人员的有效身份证明（至少同时有两人进行采集），并经医院医务管理部门审查批准。
(四)复印范围：
复印或复制的病历资料包括：门（急）诊病历和住院病历中的入院记录、特殊检查（治疗）或手术同意书、手术及麻醉记录单、检查和化验报告、医学影像检查资料、护理记录、医嘱单、体温单、出院记录（出院小结）。
(五)注意事项：
1、医疗机构受理复印或复制病历资料申请后，应当在医务人员按规定时限完成病历后予以提供。
2、住院病人病历因复印、复制等需要带离病区，应经主管医师签字同意后，指定专人负责携带，并陪同患者或其代理人到指定地点进行复印或复制。
3、复印在申请人在场情况下进行，复印或复制的病历资料经申请人核对无误后，医疗机构应加盖证明印记。
4、申请人的有关证明材料应在复印完病历资料后随患者病历归档保存。
(六)复印病历收费标准按广东省物价局等有关部门文件规定执行。
复印病历流程及须知
一、填写《申请复印病历表》。
二、审核复印病历要求的相关证件：
1、证件齐全符合复印病历者可以复印病历，
2、证件不齐全不符合复印病历者不可以复印病历，可与工作人员咨询，补齐证件后再来申请复印病历；
三、符合复印病历者，请耐心等待工作人员查找及复印病历。
四、病历复印好后，拿着《申请复印病历表》到一楼收费处“9号”窗口收取复印病历工本费。
五、交完复印病历工本费后，把《申请复印病历表》及收费单据交给复印病历工作人员，方可取走病历复印件。
复印病历须知 ：
1、因每年5月、11月为办理特殊门诊高峰期，复印病历者特别多，为了提高工作效率，实行先申请登记复印病历，一般在5个工作日后电话联系领取病历复印件。
2、因病案库房管理需要，复印病历时间定为：周一至周五（节假日除外），上午 8：30-11：00，下午3：00-5：00；超时不接待复印病历。